Dokumente zu signieren sollte einfach sein. Ihre Integrität und Nachweise zu prüfen ebenfalls.
RPSIGN entstand aus dem Arbeitsalltag einer Anwaltskanzlei, um Verträge, Vollmachten und Erklärungen in elektronische Workflows mit klaren Kriterien für Authentifizierung, Dokumentenintegrität und Nachweiserfassung zu überführen — jeweils entsprechend der für den Rechtsakt eingesetzten Modalität.
Illustrative Oberfläche des RPSIGN-Dashboards.
Eine Plattform für alle, die ihrem eigenen Prozess vertrauen können müssen
RPSIGN wurde entwickelt, um Dokumente, Richtlinien und relevante Ereignisse mit überprüfbaren technischen Nachweisen zu verknüpfen. Ziel ist es, Integrität, Verlauf und Authentifizierungsmethode auf Grundlage dessen bewerten zu können, was in jedem Workflow tatsächlich erfasst wurde.
Kontrolle des Dokumentenlebenszyklus
Die Architektur organisiert Dokumente, Versionen, Beteiligte, Richtlinien und Workflow-Ereignisse in einer von RPSIGN kontrollierten Struktur mit privatem Speicher und organisatorischer Isolation. Externe Dienste werden, soweit eingesetzt, entsprechend dem Zweck und der anwendbaren Richtlinie in den Prozess eingebunden.
Nachweise statt Versprechen
Die Nachweisarchitektur wurde so konzipiert, dass einem Workflow die durch die verwendete Modalität tatsächlich erzeugten Aufzeichnungen zugeordnet werden — etwa Dokumentenintegrität, Ereignisse, Authentifizierungsmethode und weitere nach der anwendbaren Richtlinie zulässige technische Daten.
Aus der juristischen Praxis entstanden
Die Plattform wurde anhand typischer Bedürfnisse der juristischen Praxis konzipiert — Vollmachten, Honorarvereinbarungen und Erklärungen — mit Blick auf Signaturmodalität, verfügbare Nachweise und die Formalitäten, die ein Rechtsakt erfordern kann.
Ein direkter Workflow mit definierten Schritten und Kriterien
Der Workflow ist in klare Schritte gegliedert, deren Aufzeichnungen und Kontrollen sich nach Modalität, anwendbarer Richtlinie und tatsächlich eingesetzten Ressourcen richten.
Alle Schritte ansehenÜbermittlung und Vorbereitung des Dokuments
Das Dokument, seine Beteiligten und die für den Workflow geltenden Regeln werden entsprechend dem Zweck des Rechtsakts und der gewählten Signaturmodalität organisiert.
Prüfung des Signierenden
Die Modalität kann verschiedene Authentifizierungs- und Nachweismechanismen kombinieren, etwa E-Mail, SMS, WhatsApp, Dokumentenprüfung oder andere Kontrollen, sofern diese Ressourcen für den Workflow aktiviert sind.
Integrität und Aufzeichnung
RPSIGN verwendet SHA-256, ein organisationsspezifisch verkettetes Ledger und mit HMAC-SHA-256 authentifizierte Checkpoints, um die Integritätsprüfung zu stärken und Inkonsistenzen zu erkennen, die mit der erfassten Kette unvereinbar sind.
Abschlussnachweise
Die im Workflow erzeugten Aufzeichnungen können je nach verwendeter Modalität technische Abschluss- und Auditdokumente bilden. Diese Nachweisdokumente sind keine digitalen ICP-Brasil-Zertifikate, keine notariellen Unterschriftsbeglaubigungen und keine notariellen Authentifizierungen.
Wir sagen genau, was wir schützen — nicht mehr
Wir setzen auf Präzision statt auf beeindruckende Behauptungen. Erfahren Sie, welche technischen Mechanismen Integrität, Administration und Nachweise in RPSIGN strukturieren.
Kryptografisches Ledger
SHA-256-Hash-Kette pro Organisation mit HMAC-SHA-256-authentifizierten Checkpoints.
Mehrfaktor-Authentifizierung
Verpflichtende MFA/TOTP für Administratorkonten mit Sitzungen, die durch opake Tokens geschützt sind.
Versionierte Richtlinien
Signatur- und Authentifizierungsregeln werden versioniert; historische Versionen bleiben mit den entsprechenden Ereignissen und Dokumenten verknüpft.
Datenschutz durch Technikgestaltung
Das Plattformdesign berücksichtigt Zweckbindung, Erforderlichkeit, Datenminimierung, Zugriffskontrolle und Aufbewahrung. Werden sensible personenbezogene Daten wie biometrische Daten eingesetzt, sind besondere Schutzmaßnahmen und eine der konkreten Verarbeitung angemessene Bewertung erforderlich.
Ein Bekenntnis zur Transparenz
RPSIGN stellt sich nicht als Zertifizierungsstelle, Zeitstempelstelle, vom ITI zugelassener Dienst oder nach ISO 27001 zertifizierte Organisation dar. Die Beweiskraft einer Signatur hängt von der Modalität, den tatsächlich erhobenen Nachweisen und den Umständen des Einzelfalls ab. Ist die anwendbare Modalität eine qualifizierte elektronische Signatur, wird ein digitales Zertifikat im Rahmen von ICP-Brasil verwendet. Die entsprechende Integration hängt von den im Workflow tatsächlich aktivierten technischen Komponenten ab. Details unter Sicherheit, Datenschutz und Nachweise.
Technologie aus der juristischen Praxis
RPSIGN wurde aus konkreten Bedürfnissen einer Anwaltskanzlei heraus entwickelt, insbesondere zur Organisation von Honorarvereinbarungen, Vollmachten, Erklärungen und anderen Dokumenten, die Nachvollziehbarkeit, Integrität und klare Authentifizierungskriterien erfordern.
Dieser Ursprung prägt das Plattformdesign: operative Einfachheit, Erhalt von Nachweisen und Beachtung der rechtlichen und technischen Anforderungen jeder Signaturmodalität.
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